Возможность получать электронную подпись через МФЦ (многофункциональный центр) появилась в 2017 году, когда был опубликован обновленный ФЗ 63. Услугой воспользоваться могут как граждане РФ, так и нерезиденты или лица без гражданства. На оформление потребуется порядка 10 рабочих дней, но предварительно понадобится зарегистрироваться в электронной очереди. Какая выдается через МФЦ электронная подпись, какие документы для этого понадобятся? Это платная или бесплатная услуга?
Какую электронную подпись можно получить через МФЦ
Отметьте галочкой необходимые Вам функции и система подберет Вам нужный тип ЭЦП и рассчитает стоимость.
Всего существует 3 вариации электронной подписи (если следовать ФЗ 63):
- Простая. Чаще всего её используют для доступа к порталу Госуслуг, получить её можно дистанционно. Такая подпись не имеет юридической силы, используется исключительно для идентификации личности пользователя с целью предоставления каких-либо информационных услуг.
- Усиленная неквалифицированная. До 2017 года являлась основной в электронном документообороте. Может использоваться также для идентификации личности на портале Госуслуг с предоставлением к полному спектру юридических услуг (оплата штрафов, подача заявлений, запрос выписок и так далее).
- Усиленная квалифицированная. Является модернизированной вариацией неквалифицированной, где электронная подпись разделяется на открытый и закрытый ключ. При этом все данные шифруются по правилам криптографии. В будущем именно данный тип электронный подписи будет основным.
Получить электронную подпись в МФЦ можно только усиленную неквалифицированную. Для квалифицированных, согласно ФЗ 63, нужно обращаться исключительно в аккредитованные удостоверяющие центры (так как им предоставлены программные и технические ресурсы для доступа к закрытой базе данных Минкомсвязи).
Но для физических лиц и усиленной неквалифицированной подписи в большинстве случаев будет достаточно. С её помощью можно:
- работать с порталом Госуслуги (для получения информационных выписок или записи на прием);
- подавать заявки на предоставление выписок, справок (как в электронном виде, так и бумажные);
- работать с ГИБДД (переоформление транспортных средств, работа со штрафами);
- записываться на прием к врачу (в электронную очередь, если в больнице, к которой предписан гражданин, предусмотрена такая возможность);
- работать с Росреестром (получение справок, отслеживание процесса регистрации земельных участков, запрашивать услуги кадастрового инженера);
- подавать налоговую отчетность в ФНС (полученная прибыль, помимо официальной заработной платы);
- работать с органами судебной власти (подача заявлений, отслеживание порядка рассмотрения дел и так далее).
Для юридических лиц получение усиленной неквалифицированной подписи является нецелесообразным. Во-первых, они не получат доступ к электронным торговым площадкам, не смогут подавать удаленно финансовую отчетность, заверять свои запросы через ФНС и другие порталы фискальных органов. По сути, такую подпись они смогут использовать исключительно для информационных запросов.
Электронная подпись для ИП в МФЦ подойдет для финансовой отчетности. Но заверять электронные документы для их отправки контрагентам – не получится (это сделать можно, но документ не будет обладать юридической силой, так как пользователю не предоставят коренной сертификат удостоверяющего центра).
Главное же преимущество оформления электронной подписи именно в многофункциональном центре – это простота и удобство. Не обязательно уметь работать с ПК для подачи заявки (во многих удостоверяющих центрах предварительная заявка подается только через интернет), нет необходимости собирать лишние документы (в УЦ могут запрашивать и выписку из ФНС, и справку о наличии расчетного счета), нет никаких очередей (запись ведется на конкретное время, в порядке живой очереди тоже можно обращаться).
Инструкция по оформлению электронной подписи в МФЦ
- Записаться на прием в МФЦ. Сделать это можно прямо из дома через портал Госуслуг на странице https://www.gosuslugi.ru/59453/1/info. Там потребуется лишь указать свои контактные данные и адрес пребывания (система автоматически укажет, где находится ближайший многофункциональный центр). Если возможности записаться на прием через интернет нет – можно обратиться в МФЦ лично и получить талон на электронную очередь (но все это займет больше времени, так как обращаться в центр потребуется в итоге несколько раз).
- Заполнить лично заявление на получение электронной подписи. Подать его можно и по нотариально заверенной доверенности. К заявлению прикрепляется пакет документов, а также квитанция об уплате услуги (оплатить можно через кассу любого банка).
- Ожидать информирования от МФЦ о завершении процесса регистрации и изготовления электронной подписи. После – в назначенное время прийти в многофункциональный центр за сертификатом (по умолчанию – записывают на любой накопитель, предоставляя также пароль для работы с ключом).
Можно ли получить электронную подпись в МФЦ на защищенном носителе (USB-токен)? Да, но устройство оплачивается отдельно. Можно его приобрести заблаговременно в любом магазине, главное – совместимость с используемыми протоколами шифрования. Модель можно выбрать самостоятельно (рекомендуется запрашивать USB‑рутокен 2.0 или смарт-карту – эти носители являются самыми защищенными).
Стоит упомянуть, что для полноценной работы с электронной подписью потребуется специализированное ПО – дистрибутив КриптоПРО CSP. В МФЦ его не предоставляют, поэтому нужно будет программу приобрести на сайте https://www.cryptopro.ru/ (там же имеется вся информация касательно получения лицензии).
Что касательно юридических лиц, то для них ЭЦП в МФЦ оформляется аналогичным образом, как для физического лица. Но в дальнейшем сертификат закрепляется именно за юрлицом через ФНС (если это необходимо).
Сколько времени занимает изготовление электронной подписи
Срок предоставления услуги – не нормирован.
В удостоверяющих центрах электронные подписи оформляют гораздо быстрее, но и услуги таких организаций обходятся несколько дороже. Да и есть регионы, где УЦ попросту нет по близости, тогда МФЦ – лучший вариант.
Какие документы необходимы
Оформить электронную подпись для физических лиц в МФЦ можно с предоставлением минимального пакета документов, включающего в себя:
- паспорт;
- ИНН;
- копия СНИЛС.
Никаких дополнительных документов запрашивать у гражданина не могут. Для физических лиц, являющихся нерезидентами РФ, пакет документов, которые запрашивают в МФЦ – аналогичен. Вот только предварительно им нужно обращаться в ФНС и Пенсионный Фонд для получения ИНН и СНИЛС, для чего потребуется более расширенный набор документов.
Для юридических лиц ЭЦП через МФЦ можно получить точно с тем же набором документов, но после получения сертификата следует его зарегистрировать в ФНС (можно непосредственно на сайте – это откроет доступ к дополнительным функциям личного кабинета). Обращаться потребуется в региональное отделение налоговой по месту регистрации юрлица или индивидуального предпринимателя.
В какой МФЦ обращаться
В любом МФЦ можно оформить электронную подпись, независимо от места регистрации гражданина. То есть, обращаться следует по месту пребывания или временного проживания. Пакет документов при этом не меняется, стоимость услуги – также. Можно также запросить отправку бумажного уведомления по адресу именно пребывания (услуга платная, по умолчанию уведомление присылают в СМС-сообщении и на электронную почту). Письмо будет отправлено через Почту России, его доставка займет 2 – 3 дня.
То же самое касается и удостоверяющих центров – обращаться за получением электронной подписи можно в любой из них. Главное – это предоставить полный пакет документов и оплатить заявку. Сама процедура оформления электронной подписи подразумевает только подтверждения персональных данных, а также генерацию уникального мета-кода, который и будет записан в цифровой сертификат. Прописка, место проживания в нем не указываются (в усиленной квалифицированной подписи можно включать юридический адрес компании).
Сколько стоит оформление электронной подписи через МФЦ
В некоторых многофункциональных центрах предусмотрена возможность ускоренного оформления электронной подписи. Услуга также оплачивается отдельно, но период рассмотрения заявки и в этом случае будет составлять, в среднем, от 3 до 5 дней. Поэтому смысла заказывать её таким образом – мало. Быстрее всего же ЭЦП оформляют именно в удостоверяющих центрах (в некоторых из них подпись можно получить в день обращения, если на руках имеются все необходимые документы).
Возможные проблемы (ошибки) с оформлением
- Ошибки при заполнении бланка-заявления.
- Неверно оформленная доверенность.
- Это актуально в тех случаях, если заявление подает другое лицо от имени заявителя.
- В заявлении и в документах различаются персональные данные.
- Не была своевременно оплачена квитанция за предоставление услуг (на это дается 14 дней с момента формирования счета, далее заявка аннулируется).
- Срок действия паспорта или иного документа истек или же он признан как недействительный (считается как утраченный).
- После изготовления ЭЦП прошло свыше 30 дней, но заявитель так и не явился в МФЦ.
В любом случае – гражданин имеет право повторно обратиться в МФЦ с заявлением на регистрацию электронной подписи в установленном порядке.
Если же ЭЦП была утрачена (стерта с жесткого диска, потерян носитель с единственной копией ключа), то восстановить её не получится. Придется повторно обращаться в МФЦ или удостоверяющий центр для оформления новой электронной подписи. Старая при этом будет удалена из реестра, то есть, аннулирована. Стандартный же срок действия выданной ЭЦП – 12 месяцев, после чего необходимо оформлять новую подпись (аналогичным образом).
Подводя итоги, можно ли получить ЭЦП в МФЦ? После принятия последней редакции ФЗ 63 и вступления её в силу такая возможность действительно существует, но на данный момент выдаются только усиленные неквалифицированные подписи. Она может использоваться для работы с порталом Госуслуги, для внутренней документации предприятия, для идентификации на некоторых государственных или банковских сайтах. Если же необходима именно усиленная квалифицированная подпись, то обращаться необходимо исключительно в удостоверяющие центры (с актуальным списком которых можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи).
