Электронная подпись для подачи в суд документов — с помощью этого инструмента-нововведения начиная с 2017 года в РФ можно удаленно подавать заявления, жалобы и апелляции. Это значительно ускоряет процесс судопроизводства. Какой вид цифровой подписи требуется получить? Ответ однозначный — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для арбитражного суда, а точнее для обращения в суд через интернет онлайн, предварительно потребуется пройти несколько шагов. Подробную инструкцию как получить электронную подпись для суда и как отправить документы в судебные инстанции, мы рассмотрим в материале ниже.
Какие суды допускают электронный документооборот
В каких судах можно использовать в документообороте электронную подпись?
- В арбитражных (ЭЦП для системы Мой арбитр на сайте Госуслуг).
- В судах общей юрисдикции, где рассматриваются административные, гражданские, уголовные дела (ЭЦП для системы ГАС Правосудие).
Какой вид подписи необходим
Для того чтобы иметь возможность дистанционно отправить документы в суд, важно подтвердить (верифицировать) свою личность.
Для целей подачи искового заявления, или иных файлов, используется исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись.Другие виды ЭЦП не имеют юридической силы для электронного документооборота в судах различных инстанций.
Как и где получить ЭЦП для обращения в суд
ЭЦП для подачи документов в суд можно получить в удостоверяющих центрах, полный их перечень по любому региону можно получить на официальном сайте Минкомсвязи и Единого портала Электронной подписи.
Данная услуга платная.
Полученная электронная цифровая подпись действует строго определенный промежуток времени – 12 месяцев.
По окончанию данного периода, ЭЦП необходимо либо продлить, либо перевыпустить. В последнем случае потребуется приобретать новый USB-токен, а его средняя стоимость – чуть более 1000 рублей, так что выгодней именно продлить действие подписи.
Как сделать электронную подпись для суда? Порядок действий следующий:
- Подать заявление в ближайший и удобный для Вас удостоверяющий центр. Региональный привязки среди них не существует, поэтому можно обращаться в любой. Заблаговременно рекомендуется изучить какой именно тип ключа выдают в выбранном удостоверяющим центре и во сколько обойдется данная услуга.
- Собрать требуемый пакет документов и отправить его доступным способом. В большинстве случаев допускается использование скан-копий.
- Оплатить счет, присланный удостоверяющим центром. Его присылают после предварительного рассмотрения заявки.
- Дождаться изготовления ЭЦП и забрать её в ближайшем пункте выдачи удостоверяющего центра. Адрес можно будет уточнить у представителя организации.
Сколько времени займет
На получение ЭЦП для подачи в суд документов потребуется, в среднем, от нескольких часов до 3 рабочих дней. В некоторых удостоверяющих центрах процедуру можно «ускорить», но за дополнительную плату
Сколько стоит
Стоимость электронной подписи для подачи в суд зависит от статуса лица, которое ее получает.
- Физическое лицо – от 1400 рублей.
- Индивидуальный предприниматель – от 3000 рублей.
- Юридическое лицо – от 3400 рублей.
*** Цена на электронную подпись для суда, кроме самого сертификата электронной подписи, может включать:
- техподдержка специалистов;
- лицензия Крипто Про;
- услуга по настройке рабочего места пользователя;
- дубликат носителя ЭЦП.
Какие конкретно опции входят в озвученную Вам стоимость, необходимо уточнять у специалистов Удостоверяющего центра, в который Вы обратились.
Какие документы нужны для получения ЭЦП
Для физических лиц
Чтобы получить электронную подпись для арбитражного или суда общей юрисдикции, физическим лицам потребуется предоставить следующий пакет документов:
- паспорт гражданина РФ;
- ИНН (идентификационный код);
- СНИЛС.
Для ИП
Для индивидуальных предпринимателей потребуется предоставить следующий пакет документов:
- свидетельство о регистрации ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- гражданский паспорт индивидуального предпринимателя;
- СНИЛС.
Для юридических лиц
Для юридических лиц ЭЦП для подачи документов в арбитражный или Верховный суд регистрируется по тем же документам, что и для ИП, единственное различие – свидетельство и выписка предоставляют по ЕГРЮЛ.
Каждый удостоверяющий центр оставляет за собой право запросить иные дополнительные документы для верификации личности. Запрос в этом случае подается в бумажной форме.
Где еще можно использовать электронную подпись для суда
Усиленная квалифицированная электронная подпись, полученная Вами для подачи документов в суд, на самом деле имеет широкое применение, и может пригодиться во множестве других случаев, например:
- для участия в государственных закупках согласно регламента 44-ФЗ;
- для участи в коммерческих закупках по 223-ФЗ;
- на портале gov;
- при электронном документообороте с государственными органами, например с Роспатентом, или Роскомнадзором, Федресурсом, Росфинмониторингом и прочее;
- при взаимодействии с налоговыми органами, например подача отчетности в ФНС онлайн.
Как обратиться в суд через интернет используя ЭЦП
Как отмечалось выше, для суда необходимо использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись. Она дает возможность отправлять в судебные инстанции электронные документы, помимо традиционных заверенных скан-копий. Нотариального подтверждения в этом случае не требуется.
Регистрация учетной записи на портале Госуслуги
Прежде всего, для того чтобы получить возможность подавать документы в суд дистанционно с использованием электронной подписи, необходимо зарегистрировать аккаунт в электронной системе Госуслуги на официальном сайте https://www.gosuslugi.ru/
С помощью этого аккаунта осуществляется вход в личный кабинет в системах Мой Арбитр или ГАС Правосудие.
Аккаунт в Госуслугах бывает трех видов:
- Упрощенный (требуется сообщить ФИО+номер телефона/или эл.почту).
- Стандартный (потребуется дополнительно СНИЛС и данные документа, подтверждающего личность).
- Подтвержденный (требуется верификация личности). Подтвердить личность можно либо с помощью сертификата КЭП, либо лично в любом центре регистрации по адресу на сайте Госуслуг.
Подача документов (обращение) в арбитражный суд (ЭЦП для Мой арбитр)
Используя электронную подпись для Мой арбитр, пользователь может дистанционно подавать иски по арбитражным и гражданским делам, просматривать картотеку ознакамливаться с решениями по судебным делам .
Порядок действий:
- Зайти в личный кабинет, используя учетную запись Госуслуги
- Подготовить документы для отправки на выбор одним из способов:
- Сканы документов (электронный образ). В этом случае пользователь просто сканирует бумажный комплект документов для суда, каждый файл по отдельности, в формате PDF, общий вес не более 30 мегабайт. Каждый документ должен быть ясно и недвусмысленно поименован, например «Договор оказания услуг №Б-325/16 от 16.12.2016, на 15 страницах». Каждый файл необходимо подписать. Допускается использование простой электронной подписи, либо стандартно усиленной квалифицированной подписи (КЭП). Отправка документов в суд осуществляется с использованием любого типа учетной записи – упрощенной, стандартной, либо подтвержденной.
- Безбумажный вариант. ЭЦП подписывается непосредственно комплект электронных документов (не сканы). Отправка в суд осуществляется исключительно с подтвержденной учетной записи!
- Подписание документов и отправка в электронные систему Мой Арбитр и использованием функционала личного кабинета
Подача документов (обращение) в арбитражный суд (ЭЦП для ГАС Правосудие)
Используя электронную подпись для ГАС Правосудие, пользователь может удаленно подавать иски в Верховный суд РФ, Федеральные суды общей юрисдикции, мировым судьям и прочее. По адресу https://techportal.sudrf.ru/ находится Технический портал системы ГАС Правосудие, на котором очень подробно изложены все вопросы, касающиеся работы с системой. Рекомендуем ознакомиться!
Порядок действий:
- Войти в личный кабинет
- Выбрать тип обращения
- Прикрепить подписанный ЭЦП для ГАС Правосудие комплект документов согласно технических требований
- Нажать кнопку Отправить
Полезные нюансы
Одной из особенностей в использовании ЭЦП для суда является более быстрая обработка отправленных запросов. При этом электронная подпись должна принадлежать тому же человеку, который и указан в качестве обращающегося. В противном случае – такой запрос отклоняется (согласно законодательных нормативов).
Все подписанные документы должны отправляться раздельно. То есть, не допускается создавать в одном файле сразу несколько обращений, заявлений или жалоб. То же самое относится и к графическим файлам (.JPG, .BMP и так далее). Размер отправляемого одного файла не должен превышать 30 Мб. Более детально о таких ограничениях можно узнать на официальном сайте «Мой арбитр» my.arbitr.ru (это государственный ресурс для взаимодействия с судами) или ГАС Правосудие.
Подведем итоги: ЭЦП для арбитражного или Верховного суда используется только усиленная. Получают её в удостоверяющих центрах после идентификации личности, предоставления пакета документов и оплата счета-фактуры за предоставление самой услуги. Электронная подпись позволяет обращаться в суд через интернет, без отправки бумажных документов и личного посещения судебно-исполнительного органа.
