Согласно законодательному акту 54 от 2008 года, взаимодействие с таможенными органами в РФ для юридических лиц совершается исключительно в электронной форме. Это относится и к декларированию, ввозу продукции, импорту. Поэтому ЭЦП для таможни для юридических лиц – обязательна, без неё полноценно вести деятельность не получится. Где и как получить ЭЦП для таможни, сколько это стоит и как часто электронную подпись потребуется перевыпускать? В каких случаях можно обойтись без ЭЦП?
Как получить подпись для ФТС
Отличий в получении электронной подписи для ФТС от обычного создания ЭЦП минимум. Главное из них – необходимо обращаться именно в удостоверяющие центры, поддерживающие изготовление ЭЦП именно для таможни.
Для взаимодействия с таможней подходят только усиленные ключи, квалифицированные или неквалифицированные (последние в скором времени будут упразднены указом от 2016 года, поэтому их сейчас выдают только считанные удостоверяющие центры, получать их не рекомендуется, так как придется в будущем процедуру проходить повторно).
- выбрать удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП (их список доступен на Едином портале Электронных подписей iecp.ru/ep/uc-list с сортировкой по городам и регионам, обращаться можно в любой, поддерживающий выдачу необходимого варианта электронного идентифицирующего ключа);
- предоставить в УЦ пакет документов, прикрепив к ним заявление на оформление ЭЦП;
- оплатить стоимость заявки;
- получить электронный ключ.
На все это потребуется, в среднем, 2 – 4 рабочих дня. Выданная ЭЦП закрепляется за физическим лицом, чтобы заверить её за юридическим лицом – необходимо внести правки в ЕГРЮЛ (для этого нужно обращаться в налоговую, так как именно этот орган отвечает за ведение реестра юридических лиц).
Однако сейчас многие удостоверяющие центры предлагают получить электронную подпись для таможенного декларирования с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ. Но это обойдется примерно в 2 раза дороже, нежели выдача ЭЦП физическому лицу. Тарифы необходимо уточнять в самом УЦ, так как каждый из них сам устанавливает стоимость своих услуг.
ЭЦП для растаможки выдается в цифровом виде – как сертификат, пригодный для установки в операционную систему и для создания подписанных документов. Дополнительно можно получить сертификат на USB-носителе (так называемый «рутокен»), но это не обязательно (хотя взаимодействие с ЭЦП в этом случае более удобное, нет привязки к определенному компьютеру или ноутбуку).
Если же выдается усиленный неквалифицированный ключ, то выпускают 2 подписи – одна закрытая, вторая – открытая. Для взаимодействия с ФТС используется именно последняя.
Какой пакет документов потребуется
Для получения ЭЦП для таможенного оформления в удостоверяющий центр юридическим лицам необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Выписка из ЕГРЮЛ (действует всего 30 дней с момента выдачи).
- Выписка из ЕГРИП (если заявитель – индивидуальный предприниматель, действует на протяжении 3-х месяцев с даты выдачи).
- ИНН.
- Заявление по форме.
Никаких дополнительных документов не потребуется. В очень редких случаях удостоверяющий центр может запросить предоставить справку о внесении ИП или юрлица в реестр или же заверенную нотариусом копию паспорта. Но сейчас большая их часть уже пользуется единым алгоритмом регистрации ЭЦП и вышеуказанных документов будет достаточно для составления заявки.
Сколько стоит подпись
Дополнительно может потребоваться оплатить:
- изготовление USB‑рутокена;
- лицензию на ПО КриптоПро (она необходима для использования сертификата на ПК);
- информационная консультация (это те самые услуги удостоверяющего центра).
Если учитывать весь вышеуказанный комплект, то ЭЦП для ФТС обойдется уже в 8 – 12 тысяч рублей.
Подпись действует на протяжении 12 месяцев, далее её необходимо перевыпускать. Повторное изготовление USB‑ключа уже не потребуется, поэтому все обойдется значительно дешевле (особенно если ранее была приобретена бессрочная лицензия на КриптоПро, но использование именно данного ПО – не обязательно). В принципе, обратиться за перевыпуском ЭЦП можно и раньше, но старый ключ при этом деактивируется.
В каких случаях потребуется электронная подпись
ЭЦП для таможенного оформления подходит также для:
- доступа в архив электронных документов (закрепленных за юридическим лицом);
- статистического декларирования;
- валютного контроля всех таможенных операций;
- информирования о ввозе/вывозе (в том числе и личных вещей, финансов, если превышен стандартный лимит);
- таможенных проверок (для закрепления протоколов).
С недавних пор электронные подписи подходят также для пассажирских деклараций. Но именно в этом случае можно обойтись без ЭЦП, подавая документ в традиционном бумажном виде непосредственно при прохождении таможенного контроля. В законодательных актах, касающихся именно физических лиц, использование электронного ключа не является обязательным.
Итого, ЭЦП для таможни обязательна, если речь идет о прохождении контроля со стороны юридических лиц, для физических – она не обязательна. Выдают их специализированные удостоверяющие центры, занимает это примерно 2 – 4 рабочих дня, в некоторых организациях предлагают изготовление сертификата в считанные часы. Сфера использования электронных подписей очень широкая, не ограничивается только взаимодействием с органами ФТС.
