Росаккредитация функционирует ещё с 2013 года, данный орган был создан для взаимодействия с испытательными лабораториями, специалистами по аккредитации, органами по сертификации и для контроля их деятельности. Естественно, взаимодействие с данным органом возможно и в формате отправки электронных документов. Но для их подписи потребуется использовать персональный электронный ключ. Какая электронная подпись для Росаккредитации потребуется, как и где её получить, какие документы для этого необходимы. Обязательно ли получать такую подпись для взаимодействия с Росаккредитацией?
Действующие законодательные нормативы
С ноября 2013 года в Росаккредитацию была внедрена поддержка системы ФГИС, то есть, служба стала поддерживать ведение электронного документооборота. Чаще всего данной возможностью пользуются исполнительные органы власти, которые и занимаются аккредитацией, выдачей сертификатов (в том числе частным организациям, физическим лицам). А для взаимодействия с ФГИС требуется ЭЦП. До 2017 года включительно работать с системой можно было с применением неквалифицированной усиленной подписи, сейчас же – только с квалифицированной, защищенной криптографическим шифрованием (по установленному ГОСТ).
Как получить подходящую электронную подпись
Получить ЭЦП для ФГИС и Росаккредитации можно в любом удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию от Минкомсвязи. Таковых на текущий момент в Российской Федерации насчитывается уже более 300 организаций. Обращаться можно в любую из них, независимо от места прописки или регистрации физлица, предпринимателя.
Не все удостоверяющие центры (УЦ) поддерживают регистрацию именно квалифицированных электронных подписей. Поэтому заблаговременно следует уточнять в представительстве организации о такой возможности.
После того, как с выбором УЦ пользователь определился, у него есть 2 варианта:
- Сгенерировать и отправить запрос на регистрацию КЭП.
- Лично обратиться в УЦ и подать заявление на оформление, регистрацию квалифицированной электронной подписи. Можно доверить подачу документов и третьим лицам, но обязательно с предоставлением нотариально заверенной доверенности.
Генерация запроса на регистрацию КЭП выполняется с помощью специального ПО, в большинстве удостоверяющих центров для этого используют СЭД «АРМ». В данной программе также можно указать цели для ЭЦП (то есть, сферы, где планируется её использовать), самостоятельно внести персональные данные.
Какие документы понадобятся
Чтобы получить ЭЦП для Росаккредитации в выбранный удостоверяющий центр потребуется отправить следующий пакет документов:
- копия паспорта (всех страниц, где имеются записи);
- ИНН;
- СНИЛС;
- заявление по образцу.
К заявлению обязательно добавляют чек об оплате услуг удостоверяющего центра (реквизиты для оплаты предоставят непосредственно в организации).

После проверки документов инициируется генерация новой электронной подписи, после – её регистрируют в Минкомсвязи. На данный момент квалифицированную ЭЦП имеет право получить каждый гражданин Российской Федерации с 14 лет (обязательно наличие паспорта). Сейчас предусмотрена возможность получения ЭЦП и присоединения к ФГИС также и компаний, признанных в качестве иностранных агентов. Вот только это доступно при наличии официального представительства на территории РФ (то есть, потребуется открыть филиал и зарегистрировать его в установленном порядке).
Каждый удостоверяющий центр может запрашивать и любые другие документы для подтверждения личности заявителя. В том случае, если заявка подается от имени иностранного агента, то она рассматривается в течение 14 дней. При этом Минкомсвязи оставляет за собой право отказать в регистрации ЭЦП без пояснения причин (только для иностранных агентов, а не граждан Российской Федерации).
Подключение к ФГИС
Подключение непосредственно к службе ФГИС выполняется через специальное программное обеспечение, его можно запросить как в удостоверяющем центре, так и непосредственно у Росаккредитации. Специалисты рекомендуют использовать ViPNetClient, который представляет собой и VPN-сервис (для защиты передаваемого и принимаемого трафика), и шлюз для быстрого создания пакета документов, запросов на получение выписок. Данное ПО – платное, лицензия приобретается на рабочую станцию (не персонально). В принципе, эта программа универсальная и подходит для комплексного использования портала Госуслуг, а не только для работы с Росаккредитации.
Но есть и бесплатное альтернативное ПО, хоть и с меньшим функционалом. Допускается создание электронных документов и непосредственно в текстовом редакторе с последующей подписью ключом – каждый выбирает самостоятельно, как ему будет работать удобней.
- установить сертификат ЭЦП на ПК (с помощью КриптоПро CSP);
- зарегистрироваться на сайте Росаккредитации и получить доступ к персональному кабинету (для этого отправляется запрос на e-mail в установленной форме);
- выполнить настройку шлюза для отправки документов.
Детальную инструкцию можно получить непосредственно в Росаккредитации, они же оказывают бесплатную информационную и техническую поддержку.
Функционал портала Росаккредитации
Получив доступ к ФГИС Росаккредитации пользователь сможет:
- отправлять данные об изменениях состава сотрудников лаборатории;
- отправлять сведения о технической оснащенности организации и используемого оборудования;
- запрашивать получение аккредитации или сертификации.
Необходимо отметить, что работать с Росаккредитации может только руководитель компании или доверенное его лицо (при наличии доступа к ЭЦП).
Итак, для работы с Росаккредитации потребуется квалифицированная усиленная электронная подпись. Она используется для регистрации в системе, а также для доступа к системе ФГИС, через которую и производится отправка электронных документов, внесение изменений в регистрационные данные.
Добрый день!
Прошу Вас выслать коммерческое предложение для АО «Корпорация «МИТ»на оформление ЭЦП на начальника лаборатории для работы в личном кабинете ФГИС Росаккредитация. Личный кабинет уже есть и установлен ViPNetClient 4 и «КриптоПро CSP» версия 4.0.