Как выдается выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой? Можно ли подать запрос на её получение через интернет, без посещения регионального представительства ФНС?
Единый государственный реестр юридических лиц в РФ был основан в 2002 году. Его ведение, внесение изменений и контроль за актуальностью информации возложен на ФНС. Выписка из ЕГРЮЛ – это документ, в котором указывается подробная информация о юридическом лице. Базовую вариацию справки может получить кто угодно, но в ней не указывается конфиденциальная информация и такая справка не является документом с юридической точки зрения.
Какие бывают выписки?
Условно все выписки из ЕГРЮЛ разделяются на:
- обычные (они же — базовые);
- расширенные.
Каждая из указанных может выдаваться в бумажном или электронном виде.
Ключевые различия между базовой и расширенной выпиской:
- Обычная. Включает только общую информацию о юридическом лице, без конфиденциальных данных. Такая выписка не имеет юридической силы, используется только для получения справки. Для её получения достаточно знать ИНН или полное наименование компании.
- Расширенная. Выдается только после идентификации заявителя. Ранее запрос на такие выписки можно было подать только лично. Сейчас – допускается и через интернет, но с ЭЦП. Расширенная выписка является полноценным документом. Выдается либо в бумажном виде с печатью, либо в электронном с цифровой подписью от налоговой.
Особенность расширенной сводки – её нельзя получить всем желающим. Она доступна только для представителей юридического лица (при наличии доверенности от уполномоченного лица), по которому и получают выписку, а также для судебно-исполнительных органов (по запросу, при проведении расследований или ликвидации, инициализации процесса банкротства компании). Получить такую сводку по стороннему юридическому лицу не представляется возможным – это нарушает нормативы закона о защите персональной информации.
Расширенная выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой может оказаться востребованной в следующих случаях:
- изменение права собственности (в том числе внесение в список иных лиц);
открытие расчетного счета; - подтверждение статуса юридического лица (например, при подписании контракта с контрагентами);
- смена деятельности или расширение списка;
- взаимодействие с электронными торговыми площадками;
- редактирование данных в учредительных документах (изменение руководящего состава, редактирование устава и так далее).
В обычной выписке содержатся:
- перечень наименований компании;
- юридический адрес;
- реквизиты компании;
- ФИО исполнительного директора (не всего руководящего состава).
В расширенной выписке из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой также указываются данные о составе руководства, наличии лицензий, размер и распределение уставного капитала.
Как получить выписку?
Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ с усиленной цифровой подписью потребуется:
- Зайти на сайт ФНС www.nalog.ru и пройти регистрацию (выбрав физическое, юридическое лицо или ИП согласно своему статусу).
- Дождаться верификации аккаунта (занимает порядка 1 часа).
- Перейти в личный кабинет и выбрать «Подать новый запрос на выписку».
- Ввести известные контактные данные юридического лица, по которому необходимо получить выписку.
- Дождаться формирования выписки.
Статус операции по формированию документа с усиленной квалифицированной помощью также можно отслеживать через личный кабинет на сайте «ФНС». Как правило, их формируют в течение рабочего дня.
Если же необходима детальная выписка из налоговой с электронной подписью, то её можно заказать только на самого себя (будь это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). И такие запросы обязательно подписываются собственной ЭЦП – это своего рода подтверждение, что выписку требует владелец компании, а не третье лицо.
Необходимо понимать, что простая выписка из ЕГРЮЛ заверенная электронной подписью от ФНС все равно не является полноценным документом, наделенным юридической силой. Она используется исключительно для ознакомления или подтверждения, что юридическое лицо действительно зарегистрировано в ФНС и исправно, своевременно уплачивает налоги. Это своего рода экспресс-проверка компании, с которой планируется сотрудничать.
Расширенная сводка о собственной компании – платная услуга, обойдется в 200 рублей (документ предоставляется в течение 3 рабочих дней). Если справка необходима срочно, то её можно заказать за 400 рублей – в этом случае документ предоставляют в течение рабочего дня. С юридической точки зрения разницы между ними нет.
Какая ЭЦП необходима для получения расширенной выписки?
Для получения расширенной выписки на самого же себя (имеется ввиду, в качестве юридического лица) обязательно нужна ЭЦП усиленного квалифицированного типа. Для получения бумажной выписки потребуется посещать региональное отделение ФНС, где зарегистрировано юридическое лицо. Электронная расширенная выписка в большинстве случаев не подходит ни для смены устава организации, ни для перераспределения средств в уставном капитале.
Саму же электронную подпись можно получить только в специализированных удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию от Минкомсвязи (на их официальном сайте можно ознакомиться со списком всех таких организаций, в том числе с разделением по регионам).
Независимо от того, какая подпись у того, кто запрашивает документ, в выписке из ЕГРЮЛ с усиленной квалифицированной цифровой подписью на стороннюю организацию не будет указываться следующая информация:
- паспортные данные учредителя (всех учредителей, если это акционерное сообщество, к примеру);
- сведения о банковских счетах;
- сведения о филиалах (если таковые имеются);
- форма собственности (вариация сообщества);
- имеющиеся лицензии.
Такая информация является конфиденциальной и защищается законодательными нормативами.
Получение ЭЦП – платная услуга. При этом для её полноценного использования необходимо иметь предустановленное ПО Крипто-Про, лицензия на которую оплачивается отдельно.
Получение справки через посредников
Есть масса организаций, предлагающих быстро получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн с электронной подписью по любому юридическому лицу. Но их услуги платные, они выступают исключительно в качестве посредника. Сам же запрос они подают аналогичным образом по вышеуказанной схеме. Доступ же к сайту ФНС абсолютно всем гражданам РФ предоставляется бесплатно, поэтому смысла в использовании услуг посредников нет – это лишняя трата денежных средств.
Аналогичным образом можно получать и бумажные вариации сводки, но опять же – смысла в этом как такового нет. Получить такой документ можно и самостоятельно при обращении в любое представительство ФНС (не обязательно в том регионе, где зарегистрировано юридическое лицо).
Итого, получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП от налоговой можно на официальном сайте ФНС кому угодно. Но речь идет только об обычной справке, без указания конфиденциальных данных. Расширенную же можно получить только на самого себя (такие полномочия также есть у судебных и правоохранительных органов).
