Что такое неквалифицированная электронная подпись (НЭП)?

 Виды ЭЦП          Обсудить

Понятие неквалифицированной эцп

На замену бумажным документам пришли электронные. Многие из них нуждаются в персональном визировании руководителем. С этой целью была разработана неквалифицированная электронная подпись. Лицо, у которого есть право подписи, заверяет любую официальную бумагу. Юридическую ценность бумага приобретает только после заверения. ЭЦП является дубликатом реальной подписи руководителя и подтверждением законности документа. Владелец ЭЦП сможет удаленно заверять документацию.

Преимущества ЭЦП

  1. Расходы на обработку информации сводятся к минимуму.
  2. Обмен документами проводится в сжатые сроки, в частности с компаниями, расположенными за границей.
  3. Коммерческие данные обеспечиваются высокой степенью защиты.
  4. Конфиденциальность обмена информацией снижает риск потери финансов.

Что такое неквалифицированная ЭЦП

По стоимости оформления самой доступной является простая цифровая подпись. Однако у нее мало возможностей. Часто предприниматели обращаются за усиленной цифровой подписью. Она бывает неквалифицированная и квалифицированная.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – комбинация знаков, являющихся аналогом оригинальной подписи владельца. Идентифицирует подпись должностного лица.

Возможности неквалифицированной усиленной ЭЦП

  • подтверждается личность человека;
  • используется для визирования внутренних документов организации;
  • накладывается при отправке документации на внешний мир;
  • используется в арбитражном судопроизводстве;
  • применяется при проведении электронных торгов;
  • позволяет отследить все изменения документа;
  • е-документ после подписания приобретает статус защищенного и достоверного.
Стоит знать! Согласно действующего законодательства РФ законная сила подписанного цифрового документа приравнивается к тем, которые были завизированы рукой.

Чаще всего усиленная неквалифицированная электронная подпись применяется для налогового документооборота. Отчеты, бухгалтерские документы, накладные и декларации отправляются в кабинете пользователя на ресурсе ведомства. Реже применяется для иных процедур.

Как получить

  1. Зайти на ресурс ФНС и перейти в персональный кабинет.
  2. Ввести комбинацию логина и пароля. При отсутствии таковых обратиться в орган ФНС, чтобы получить.
  3. Также возможно перейти на ресурс ведомства из личного кабинета Госуслуги.ру.
  4. Во вкладке «Профиль» зайти на «Получение сертификата ключа».
  5. Сформировать запрос и отправить.

Ключ будет готов в течение 5 — 10 минут после отправки запроса.

Таким методом создается усиленный неквалифицированный ЭЦП для визирования налоговых документов и осуществления процедур в этом ведомстве. Чтобы выполнить иные юридические действия требуется ключ, который изготавливается в Удостоверяющем центре.

Список документов для получения усиленной неквалифицированной подписи

Какие документы требуются для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП в Удостоверяющем центре? Список зависит от статуса лица, которое оформляет цифровую подпись. Требования к юридическим и физ лицам разнятся.

Для физических лиц

  • заявление установленного образца;
  • общегражданский паспорт (оригинал и ксерокопия);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • квитанция об оплате услуги.

Документы подает клиент или его доверенное лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности.

Для юридических лиц

  • заявление определенного образца;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт должностного лица, на чье имя оформляется усиленная ЭЦП;
  • ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
  • СНИЛС сотрудника;
  • приказ о его назначении на должность;
  • доверенность на человека, который занимается оформлением цифровой подписи;
  • квитанция об оплате услуг.

Для индивидуальных предпринимателей

  • заявление;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • выписка из Реестра предпринимателей — дата выдачи документа не раньше, чем за 6 календарных месяцев до дня подачи заявления;
  • квитанция на оплату.

Порядок действий при оформлении ЭЦП

Этапы

  1. Обращаются в ближайший удостоверяющий центр (УЦ).
  2. Там заполняют заявку.
  3. Подают документы
  4. Оплачивают услугу.
  5. В указанное время забирают готовую усиленную НЭЦП.

Как узнать адрес УЦ

На официальном ресурсе удостоверяющих центров указана информация на предмет принадлежности к юрлицу. Такие учреждения оформляют и выдают цифровые подписи.

Что входит в обязанности удостоверяющего центра?
  • подтверждение подлинности подписи;
  • блокировка НЭЦП (в случае необходимости);
  • разбор и устранение конфликтных случаев, связанных с использованием ЭЦП;
  • поставка клиентам специального программного обеспечения;
  • техподдержка заявителей.

Важно! На территории России работает около 100 Удостоверяющих центров. Разумно выбрать учреждение, расположенное максимально близко, поскольку обращаться туда придется несколько раз.

Заполняют заявку определенного образца. Сделать это можно на месте в УЦ или в режиме онлайн на сайте учреждения. После рассмотрения заявления с соискателем ЭЦП свяжется сотрудник УЦ, чтобы уточнить сведения и задать дополнительные вопросы.

После уточнения всех деталей проводится оплата. Стоимость оформления усиленной неквалифицированной ЭЦП зависит от региона, в котором находится клиент, варьируется в пределах 1,5 – 8 тысяч рублей.

Оформление ЭЦП юрлицам

Рисунок ключа эцпАлгоритм получения подписи для юрлиц аналогичен порядку, применяемому по отношению к физлицам-предпринимателям. Стоит особо обращать внимание на срок действия выписки ЕГРЮЛ и учитывать, что период ее изготовления по закону занимает 5 рабочих дней. При подготовке документа стоит заблаговременно позаботиться о готовности выписки ЕГРЮЛ.

Как получить неквалифицированную подпись на Госуслугах.ру?

Эксперт по выбору эцп
Мнение эксперта
Александра Степанова
Консультант по подбору ЭЦП

Физическое лицо сможет оформить ЭЦП через сайт Госуслуги.ру. Для этого нужно:

  1. Выбрать на сайте Удостоверяющий центр, куда будут поданы оригиналы документов.
  2. Заполнить онлайн-заявку и отправить в УЦ.
  3. Получить счет за услуги и его оплатить.
  4. Отправить в УЦ необходимые документы в онлайн-режиме.
  5. Предоставить оригиналы в УЦ (лично или через представителя).
  6. Поучить усиленную неквалифицированную ЭЦП.

Где можно подтвердить подпись?

Существует несколько способов:

  • На портале Госуслуг. При этом не обязательно регистрироваться в личном кабинете.
  • На едином портале Электронной подписи, который расположен по адресу iecp.ru.
  • Используя компьютерные программы (к примеру «Крипто АРМ»).
  • Можно обратиться к неофициальным ресурсам в Интернете.

Проверить цифровую подпись можно на ресурсе Госуслуги.ру. Для этого загружают сертификат подписи, нажимают «проверить». На экран выводится полная информация о сроке действия подписи, владельце, сведения об учреждении, которое выдало ЭЦП.

Заключение

Электронная цифровая подпись позволяет удаленно подписать документы, подтвердить полномочия подписанта и сократить время на документооборот в несколько раз. Сроки ее изготовления – минимальны, а выгода от использования очевидна.

 

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *