Продажа алкоголя и спиртосодержащих напитков без регистрации сделки через ЕГАИС предусматривает возможное наложение штрафа – до 300 тысяч рублей для предприятий и до 30 тысяч рублей для исполнительных лиц (ФЗ 182). А для работы с данным реестром обязательно необходима электронная подпись с соответствующим допуском. Где и как оформить ЭЦП для ЕГАИС алкоголь, сколько это стоит?
Для чего необходима ЭЦП при работе с ЕГАИС Алкоголь
ЕГАИС Алкоголь – это специальный реестр, в который вносятся и производители, и все продавцы спиртных напитков, и каждая бутылка реализуемого алкоголя (по штрих-коду). С помощью данной базы данных можно отследить путь реализации алкогольной продукции начиная от производителя, заканчивая магазином, где будет продан напиток.
Таким образом существенно снижается вероятность попадания на рынок несанкционированной продукции, вместе с этим – усиливается контроль за выпуском и распространением акцизных марок. Ведь если в магазине будет обнаружен алкоголь, данные о котором отсутствуют в системе, то это – достаточный повод для проверки деятельности предпринимателя.
Доступ к ЕГАИС предоставляется через ресурс http://egais.ru/.
Доступ к личному кабинету участника системы выполняется на странице https://service.egais.ru/checksystem/check.
Вход совершается автоматически благодаря проверке ключа ЭЦП. Соответственно, при отсутствии электронной подписи для ЕГАИС получить доступ к реестру не получится.
Также ЭЦП понадобится для:
- регистрации нового участника системы;
- добавления накладных о произведенных или реализованных спиртосодержащих напитках.
Ещё электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь может использоваться для подписания электронных договоров, контрактов на продажу, поставку спиртосодержащих напитков. Это обязательно потребуется, к примеру, при получении тендера на продажу такой продукции бюджетным организациям. Без ЭЦП попросту провести сделку на законных основаниях не получится.
Какая ЭЦП нужна для ЕГАИС Алкоголь
Какой необходим ключ ЭЦП для ЕГАИС?
Допускается использование усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи с соответствующим допуском (работа с ЕГАИС Алкоголь).
Рекомендуется использовать именно квалифицированную, так как она является более защищенной, а также позволяет проходить авторизацию на сайте Госуслуг. Авторизация через неквалифицированную подпись выполняется через страницу https://service.egais.ru/oldegais/checksystem/check в ручном режиме (через ФРСАР-Крипто 2), в ближайшем будущем данная возможность исчезнет, так как правительство планирует полностью отказаться от неквалифицированных ЭЦП.
Подробнее об ЭЦП для ФСРАР (Росалкогольрегулирование) читайте в статье
При отсутствии допуска в цифровом сертификате, даже если это квалифицированная усиленная ключ-подпись, доступ к ЕГАИС не предоставляется (сайт просто выдаст ошибку проверки цифрового ключа).
Где получить ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь
Получить электронную подпись для ЕГАИС можно в абсолютно любом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи. Их полный перечень доступен на странице https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ (официальный сайт Минкомсвязи). Обращаться можно в любой из указанных там центров, независимо от места проживания или регистрации заявителя (или юридического адреса фирмы, через которую и происходит реализация спиртосодержащих напитков).
Стоит учесть, что хоть каждый из них и может оформить усиленную квалифицированную подпись, далеко не у всех центров имеются полномочия на предоставление допуска к ЕГАИС Алкоголь. Так что у них совместимую с реестром ЭЦП получить не удастся. Эту информацию следует уточнять непосредственно в представительстве удостоверяющего центра, к которому и планирует обратиться заявитель.
На кого может быть оформлена ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь? Только на владельца предприятия или исполняющего роль руководителя. А уже из личного кабинета участника ЕГАИС он сможет добавлять соучастников аккаунта (ведь у крупного предприятия может быть несколько филиалов, заводов). Но регистрация аккаунта будет доступна только руководителю.
Какие документы необходимы для получения ЭЦП
Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС заявитель подает в удостоверяющий центр следующий пакет документов:
- паспорт (потребуется и оригинал, и скан-копия);
- СНИЛС;
- ОГРНИП (или ОГРН, в зависимости от организационно-правовой формы ведения деятельности);
- ИНН;
- выписка из ФНС.
После подачи заявления заявителю выдают счет-фактуру на оплату услуг удостоверяющего центра. Кстати, во многих УЦ имеется возможность подать заявку (а также отправить квитанцию об оплате) удаленно, через официальный сайт. Посетить же точку выдачи ЭЦП потребуется лишь один раз – для того, чтобы забрать физически носитель с копией цифровой подписи.
Указанный набор документов подается и при пролонгации квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС (выполняется один раз в 12 месяцев). За продлением срока действия ЭЦП рекомендуется обращаться в тот же удостоверяющий центр, который и выдавал изначально подпись – в этом случае услуга обойдется дешевле (удастся сэкономить примерно 2 тысячи рублей).
Сколько стоит оформление электронной подписи
Правительство предоставляет возможность удостоверяющим центрам самостоятельно определять стоимость их услуг. Средняя цена – 4 тысячи рублей, но в некоторых центрах предлагается её оформить и по 1,5 тысячи рублей.
Дополнительно оплачиваются:
- физический носитель для ЭЦП (рутокен, можно выбрать модель, но рекомендуется покупать совместимый со стандартом «Рутокен ЭЦП 2.0»);
- лицензия на ПО «КриптоПро CSP» (программа не обязательная, для работы с ЕГАИС можно использовать ФСРАР: Крипто версии 2 или 3).
Итоговая стоимость рутокена ЭЦП для ЕГАИС составит примерно 5 – 6 тысяч рублей для ИП и 6 – 8 тысяч рублей для остальных юридических лиц.
В большинстве удостоверяющих центрах также предлагается получить рутокен ЭЦП 2.0 ЕГАИС в день обращения, с оформлением в срочном порядке. Услуга – платная, обойдется в дополнительные 3 – 6 тысяч рублей. Главное – подготовить на момент обращения полный список затребованных документов.
Активация ЭЦП для работы с ЕГАИС
После получения рутокена с электронной подписью необходимо выполнить его активацию для работы с ЕГАИС (генерация и регистрация персонального RSA-ключа). Выполняется это следующим образом:
- Пройти проверку ЭЦП через личный кабинет ЕГАИС на сайте http://egais.ru/. На ПК уже должна быть установлена программа для работы с ЭЦП, а также плагин для браузера (КриптоПРО Plugin). Если используется ФСРАР: Крипто, то вход в личный кабинет может выполняться только через Internet Explorer версии 9 или выше (требуемая операционная система – Windows XP или более новая редакция). Проверка ЭЦП на соответствие возможна на странице https://service.egais.ru/checksystem/check (нужно кликнуть на «Начать проверку», предварительно установив физический носитель и драйвер для него в свободный USB-слот).
- В контекстном меню сайта (кнопка боковой панели) выбрать «Получить ключ». В следующем окне необходимо указать, где участник системы ведет свою деятельность (касающейся производства или реализации спиртосодержащих напитков).
- Нажать кнопку «Сформировать ключ», в диалоговом окне – ввести PIN-код для работы с ЭЦП. Где взять ПИН код для рутокен ЭЦП 2.0 под ЕГАИС? Его выдают в удостоверяющем центре, где и оформлялась электронная подпись. Если окно с предложением ввести код не появляется – это означает, что в системе не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра.
После – будет сформирован ключ RSA, который можно добавить в 1С. В этом случае все данные в реестр будут отправляться автоматически при добавлении их в базу данных 1С (касса в магазине, где продается алкоголь – обязательна). Ключ RSA – это и есть персональный идентификатор участника системы. По нему контролирующие органы и определяют, кто внес ту или иную информацию в ЕГАИС Алкоголь.
Аналогичным образом выполняется получение RSA-ключа при использовании неквалифицированной усиленной подписи. Однако служба поддержки ЕГАИС может потребовать отправить скан-копии документов для подтверждения личности заявителя.
Резюмируя, электронная подпись для ЕГАИС для ИП и остальных юридических лиц может быть оформлена в любом удостоверяющем центре. Далее с помощью ЭЦП выполняется верификация участника системы, а после – генерация RSA-ключа, который и интегрируют в платформу 1С или схожую с ней (для автоматического взаимодействия с базой данных). ЭЦП для работы с ЕГАИС обязательно оформляется на руководителя предприятия, при использовании его же цифровой подписи генерируется RSA-ключ.
